Početna / Saznajte / Kako zasjeniti redove i stupce u programu Microsoft Excel

Kako zasjeniti redove i stupce u programu Microsoft Excel

Autor Habiba Rehman 8. prosinca 2018. Pročitane 2 minute

Microsoft Excel omogućava korisniku da zasjenjuje stupce i retke na radnom listu prema vrijednostima i drugim važnim odrednicama u svom radu. Postoje dva načina na koja možete formatirati svoje ćelije, stupce ili retke u Excel radnom listu.

1. Uvjetno oblikovanje
2. Koristeći MOD formulu

Sjenčanje ćelija pomoću uvjetnog oblikovanja

Uvjetno formatiranje već ima nekoliko načina na koje možete promijeniti svoje stanice. To su ugrađene postavke za Microsoftov program za koje morate samo kliknuti stil oblikovanja koji vam se sviđa.

1. Otvorite svoj Excel list u novu datoteku ili upotrijebite onu koja već ima vrijednosti.

   Na vrpci za različite mogućnosti oblikovanja vašeg lista pronaći ćete opciju za uvjetno oblikovanje. Ali prije ovoga, vrlo je važno da odaberete područje ćelija na kojem želite da se ovo oblikovanje implementira.

   
2. Označi pravilo ćelije i gornje / dno pravila su ono što određuje koja će ćelija biti istaknuta bojom, ovisno o skupu vrijednosti koji su dio vašeg rada. Pogledajte slike u nastavku kako biste vidjeli različite mogućnosti formatiranja stanica.
3. Sada se za prve dvije postavke pod Uvjetnim oblikovanjem, kada kliknete bilo koju od opcija kao što je prikazano na slici za Pravila istaknutih ćelija i Pravila za gornje / donje dno, pojavit će se dijaloški okvir, gdje unosite vrijednosti za označavanje ćelija s tim vrijednostima , prema vašem odabiru bit će istaknute vrijednosti veće od vrijednosti koju ste unijeli ili vrijednosti niže, jednake ili čak između određene zagrade.

Kao primjer odabrao sam opciju "između ..." i unio raspon u predviđeni prostor. Sada će se na radnom listu sve ćelije koje će imati vrijednost između ovog raspona istaknuti kao što je prikazano na donjoj slici.

Sjenčanje ćelija pomoću MOD formule

1. Za to ponovno trebate odabrati retke / stupce za koje želite da budu naizmjence zasjenjeni.
2. Kliknite karticu Uvjetno oblikovanje i kliknite "Novo pravilo", što je treća opcija odozdo. Na ekranu će se pojaviti prošireni prozor.

   Morate 'odabrati vrstu pravila' koja kaže 'Upotrijebite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati'.

   
3. Unesite MOD formulu u predviđeni prostor:  = MOD (ROW (), 2) = 0
4. Formatirajte stanice, odaberite boju i stil klikom na ikonu Format odmah ispod prostora za formulu.
5. Kliknite U redu i vaše će se stanice prikazivati ​​naizmjence zasjenjenim redovima.

Razumijevanje MOD-ove formule

MOD formula može biti vrlo korisna za korisnike i prilično je lako razumjeti kako funkcionira. Nije važno da bi svi uvijek željeli da zamjenski 'redovi' budu zasjenjeni. Ponekad ljudi mogu čak htjeti da stupci budu zasjenjeni, a to možda neće biti potrebno u alternativnim prazninama. Riječ "RED" u formuli uvijek možete zamijeniti s "KOLONA", da biste umjesto toga primijenili isto oblikovanje na stupcima. I promijenite brojeve u formuli za postavke praznine i početka. To će dalje biti objašnjeno u nastavku.

= MOD (KOLONA (), 2) = 0

Sada ovdje broj 2 pokazuje da će svaki drugi stupac biti zasjenjen prema bojama koje ste odabrali. Ali, ako ne želite da svaki drugi redak / stupac bude zasjenjen, već želite da bude zasjenjen četvrti ili peti redak / stupac, ovdje ćete u formuli promijeniti broj 2 na 4 ili 5, ovisno o tome kako između njih postoji razmak između mnogih redaka / stupaca.

Slično tome, ako želite da softver započne sjenčanje iz prvog stupca, a ne iz drugog, promijenit ćete broj 0 u formuli s 1.